No cenário financeiro atual, no qual o volume de transações cresce exponencialmente e a complexidade dos meios de pagamento se intensifica, a conciliação financeira se torna uma peça-chave para a saúde financeira das empresas. 

Especialmente no Sistema de Pagamentos Brasileiro (SPB), as empresas precisam lidar com uma diversidade de arranjos de pagamento, infraestruturas para meios de pagamento e o gerenciamento eficiente dos registros de recebíveis. 

Essas demandas exigem soluções que não apenas integrem essas operações, mas também ofereçam rastreabilidade e segurança em cada etapa do processo. 

É nesse contexto que o Hub Conciliação da RTM se destaca como uma ferramenta indispensável para otimizar a gestão financeira e reduzir os riscos operacionais. Siga a leitura para conhecer a solução. 

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Os desafios da conciliação financeira 

A conciliação financeira é um processo crucial para qualquer empresa que lida com um grande volume de transações, especialmente nos setores que dependem de meios de pagamento variados. 

Para se ter uma ideia, os brasileiros realizaram mais de 2,4 trilhões de operações no cartão de crédito em 2023, segundo levantamento da Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs). 

A rastreabilidade de informações nesse grande volume de transações acaba se tornando um desafio para as subadquirentes e outros atores nos arranjos de pagamentos. 

Em muitos casos, as transações financeiras são registradas em diferentes sistemas e plataformas, cada um com seu formato e estrutura de dados. 

Isso cria uma grande dificuldade para rastrear as transações desde a origem até a conclusão, comprometendo a integridade das informações e dificultando a detecção de erros ou fraudes.

Além disso, muitas empresas utilizam múltiplas plataformas para gerenciar diferentes aspectos de suas operações financeiras, dependendo de uma infraestrutura para meios de pagamento que pode ser fragmentada e ineficiente.

Essa descentralização resulta em dados dispersos, que precisam ser consolidados manualmente para realizar a conciliação. Esse processo não só consome tempo, mas também aumenta o risco de erros humanos, tornando o processo menos confiável.

Para completar, a integração de dados financeiros provenientes de diversas fontes exige um esforço significativo para harmonizar informações e assegurar que todos os dados relevantes, incluindo os registros de recebíveis, sejam incluídos no processo de conciliação. 

A ausência de uma solução integrada pode resultar em dados incompletos ou inconsistentes, o que compromete a confiabilidade dos relatórios financeiros.

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Como fazer a conciliação financeira com rastreabilidade e segurança?

Para ter uma conciliação financeira com rastreabilidade e segurança, você deve contar com a RTM.

O Hub Conciliação, da RTM, é uma ferramenta única que oferece às subcredenciadoras o rastreamento das operações de vendas registradas, liquidadas, canceladas ou estornadas, permitindo um comparativo com as informações dos credenciadores. 

“Essa solução procura melhorar a gestão financeira da empresa com uma visão completa de suas operações e, consequentemente, proporcionar redução de custos e complexidade”, destaca Adriane Rêgo, diretora de Negócios da RTM. 

Na prática, o sistema alinha a rastreabilidade do dinheiro às facilidades que o sistema SLC já proporciona. Isso ajuda os subadquirentes a ‘falar’ a linguagem da Núclea, que tem um padrão que exige mais infraestrutura e um grande aporte de tecnologia.

Isso entrega ao usuário, além da rastreabilidade, uma leitura analítica das operações, considerando as regras de negócio de cada adquirente e indicando, por exemplo, as melhores taxas operacionais para o negócio.

Benefícios de usar a solução da RTM para fazer a conciliação financeira

O Hub Conciliação da RTM é uma ferramenta que se apresenta como uma solução inovadora que responde de forma eficaz aos principais desafios enfrentados no processo de conciliação financeira. 

Com uma abordagem integrada e automatizada, essa ferramenta proporciona uma gestão mais segura e precisa, reduzindo riscos e melhorando a eficiência das empresas que lidam com um alto volume de transações.

A seguir, destacamos os principais benefícios que fazem do Hub Conciliação a escolha ideal!

Dashboards operacionais

Uma das grandes vantagens do Hub Conciliação é a possibilidade de visualizar todas as transações financeiras de maneira clara e organizada. 

Por meio de dashboards operacionais simples e intuitivos, sua equipe pode monitorar todos os pagamentos, cancelamentos e estornos.

Isso não apenas facilita o acompanhamento, mas também permite uma rápida identificação de qualquer anomalia, minimizando os riscos financeiros associados a cancelamentos e estornos.

Redução de custos

Outro ponto de destaque é a significativa redução de custos que o Hub Conciliação oferece. 

Como uma solução plug and play, a implementação é rápida e sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura. 

Isso resulta em economia imediata, tanto nas operações do dia a dia quanto a longo prazo, já que a automação e centralização dos processos de conciliação reduzem a necessidade de recursos dedicados e diminuem a margem de erro, evitando perdas financeiras desnecessárias.

Gestão facilitada

A centralização das informações é um dos pilares que sustentam a eficácia do Hub Conciliação. Todas as operações financeiras são concentradas em um único dashboard e isso torna a gestão mais simples e eficiente. 

Além disso, a solução oferece a geração automatizada de relatórios detalhados, ou seja, sua equipe tem uma visão completa e precisa das operações em tempo real. 

Essa funcionalidade otimiza o tempo e fornece os insights necessários para a tomada de decisões mais informadas e estratégicas.

Aproveite para conhecer mais sobre essa solução que faz parte do Hub Pagamentos!