A RTM disponibilizou uma nova funcionalidade no Módulo de Eventos Societários do RTM Hub Fundos: a prorrogação de Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) e Assembleias Gerais Extraordinárias (AGE) em andamento. A novidade traz mais flexibilidade para os administradores, permitindo estender o prazo de uma assembleia antes de sua finalização, sem a necessidade de reprocessamentos ou retrabalho operacional.
Desta forma, as instituições passam a contar com mais autonomia para conduzir eventos que demandam prazo adicional para coleta de votos, análise de informações ou conclusão de deliberações, garantindo a continuidade do processo de forma simples, segura e rastreável.
Mais eficiência na gestão de eventos societários
Os eventos societários desempenham um papel central na governança dos fundos de investimento, reunindo processos e comunicações que impactam diretamente a relação entre administradores, distribuidores e investidores.
À medida que a indústria de fundos evolui e se torna mais complexa, cresce também a necessidade de processos padronizados, rastreáveis e capazes de reduzir atividades manuais. Nesse contexto, a centralização das informações e a automação dos fluxos tornam-se fundamentais para aumentar a eficiência operacional, fortalecer a governança e minimizar riscos de inconsistências operacionais.
Hub Fundos: comunicação automatizada e integrada
No módulo de Eventos Societários, o fluxo é totalmente digital. O administrador inicia o evento, enviando informações sobre AGO, AGE, fato relevante ou comunicado. Em seguida, os distribuidores recebem as informações, coletam e contabilizam os votos dos cotistas e retornam os resultados ao administrador, que realiza a deliberação e formaliza o encerramento por meio da ata de assembleia. Esse processo proporciona mais transparência, rastreabilidade e conformidade regulatória para todos os envolvidos.
Além disso, o Hub Fundos vem ampliando sua integração com outras plataformas do mercado. Um exemplo é a integração com o Fundos.Net, que permite automatizar a criação de comunicados e fatos relevantes publicados no ambiente da B3 para o Hub Fundos, reduzindo a necessidade de lançá-los manualmente e acelerando a disseminação de informações entre administradores e distribuidores.
